Lisez attentivement les règlements des courses 5KM et 10KM de l’édition 2025 de la Yes We Run

Article 1- L’ORGANISATION

La 7ème édition de la YESWERUNCOURBEVOIE est organisée le samedi 27 septembre 2025 par le club d’athlétisme de Courbevoie. 

ARTICLE 2 – PRÉSENTATION

L’épreuve consiste à participer au choix à une course Kids en après-midi le samedi ou en soirée à une course de 5km ou 10km.

Chaque participant s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète correspondant à sa distance choisie.

ARTICLE 3 – DÉROULEMENT DES ÉPREUVES

La YESWERUNCOURBEVOIE se dispute au stade sur la piste pour les courses Kids en après-midi, et en soirée dans la ville sur la route pour les épreuves du 5 et 10km.

Horaire : Le départ aura lieu à 15h pour les courses Kids. Le départ aura lieu à 20h pour la course du 5km et 21h pour la course du 10km. 

Le délai maximum pour parcourir le 5km est de 1h et 10km est de 1h20min.

article 4 – conditions de participation

L’épreuve du 5km est ouverte aux coureurs licenciés ou non licenciés à partir de 13 ans.

L’épreuve du 10km est ouverte aux coureurs licenciés ou non licenciés, nés à partir de 15ans.

L’épreuve Kids est ouverte aux coureurs licenciés ou non licenciés ayant entre 6 et 13 ans. Plusieurs départs auront lieu en fonction de leurs âges. Courses du 1000m sur la piste du Grand Stade Jean Pierre Rives.

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

Cependant, pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition qu’une AUTORISATION PARENTALE pour la participation à LA YESWERUNCOURBEVOIE soit remplie.

Le retrait des dossards se fera uniquement le jour de l’épreuve.

 Cette personne devra être munie du PASS DOSSARD (votre carte de retrait dossard est disponible sur votre dossier en ligne avec vos identifiants personnels. Pour vous connecter à votre espace personnel, vous devrez renseigner les éléments suivants : Code de réservation (reçu par email lors de votre inscription et votre email de référence) et d’une copie des éléments suivants pour l’ensemble des participants :

–  Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la compétition.

– Soit d’une attestation indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (PPS) mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée (pps.athle.fr). Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation, soit le 27 juin 2025.

– A défaut de la production des documents énoncés ci-dessous, vous êtes tenu de produire un certificat médicalattestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois à la date de l’évènement.

Pour les personnes mineures :

Conformément à l’article D. 231-1-4-1 du Code du Sport, pour les personnes mineures, en vue de l’inscription àune compétition sportive visée à l’article L. 231-2-1, le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé à l’article A. 231-3 du Code du Sport.

Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de l’Organisateur que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée « en compétition » datant de moins de six (6) mois.

En synthèse pour une inscription de mineur :

Le mineur doit également être muni d’un des éléments suivants :

  • Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la compétition.
  • Soit attester un questionnaire de santé et qu’aucune réponse aux questions n’implique la présentation d’un certificat médical.
article 5 – inscription

L’inscription des équipes se réalise uniquement et seulement en ligne sur le sur yesweruncourbevoie.fr.

L’inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dument complété, pièces justificatives validées, autorisation parentale pour les mineurs, règlement effectué) pour tous les coureurs.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Dans le cas où l’épreuve serait annulée, l’organisation remboursera les frais d’inscription aux participants. Cependant les frais de transaction payés lors de l’inscription, sur le site yesweruncourbevoie.fr ne seront en aucun cas remboursés. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toutefois, le nom du participant pourra être modifiée en ligne jusqu’au jeudi 25 septembre 2025 à 23h59.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, hors cas prévu ci-dessus, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. De plus, son équipe sera automatiquement disqualifiée.

Inscription uniquement en ligne jusqu’au jeudi 25 septembre 23h59 et dans la limite des places disponibles.

article 6 – dossards

L’ensemble des dossards sera remis le samedi 27 septembre 2025 à condition que le dossier soit complet.

La présentation d’une des licences mentionnées à l’article 4 du présent règlement ou du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied, de l’athlétisme ou du sport en compétition pourra être demandée en cas de dossier incomplet.

Horaires de retrait des dossards : le samedi 27 septembre 2025 entre 10h00 et 20h30.

Toute affectation de dossard est ferme et définitive.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Chaque participant recevra un dossard à fixer sur la poitrine à l’aide de 4 épingles. Il devra être entièrement lisible lors de la course.

article 7 – chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un système de puce intégrée au dossard et réalisé par une société de chronométrie agréée.

Toute coureur se présentant à l’arrivé sans dossard ne pourra être classé.

La puce du dossard n’est pas réutilisable sur une autre course.

article 8 – les récompenses

Chaque participant se verra remettre un cadeau souvenir.

Différents classements seront récompensés, détails disponibles sur :

yesweruncourbevoie.fr  

Seront récompensés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du 5 et 10km.

Seront récompensés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes des courses Kids.

Sans distinction de catégories.

article 9 – sécurité / dispositif médical

La sécurité routière est assurée par l’organisation avec le soutien de la Préfecture de Police et de la Police municipale. L’organisateur, les concurrents, les partenaires et le public doivent se conformer aux arrêtés de la ville de Courbevoie et de la Préfecture.

Un dispositif médical sera mis en place sur le Village de l’épreuve à compter du samedi 27 septembre 2025 de 15h à 23h. Le service médical sera assuré par des médecins et une association de secouristes.

Le service médical mis en place a compétence pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.

article 10 – accompagnateurs

En application du Règlement des Courses Hors Stade, tout accompagnateur, à pied, à bicyclette, en roller ou sur tout engin motorisé ou non, est interdit sur le parcours. Sa présence entrainera immédiatement la disqualification du coureur sans que ce dernier puisse prétendre à une quelconque réclamation et/ou indemnisation. L’accompagnateur pourra être tenu pour responsable de tout accident et/ou incident survenu du fait de sa présence sur le parcours et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.

article 11 – vestiaire et consignes

Un espace consignes sera à disposition des concurrents au sein du Village au sein du complexe Jean Pierre Rives le samedi 27 septembre 2025 à partir de 19h00.

Toutefois, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (notamment en cas de vol, de bris, de perte…) subis par les biens personnels des participants et déposés à la consigne.

article 12 – ravitaillements

Deux points de ravitaillement sont prévus : un ravitaillement sur le parcours du 5 et 10km et un ravitaillement à l’arrivée.

article 13 – assurance

Assurance responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants de la YESWERUNCOURBEVOIE ; En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive.

Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Assurance individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Il appartient aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.

Dommage matériel : Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.

Vol et disparition : Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.

article 14 – droit à l’image

Par sa participation à la YESWERUNCOURBEVOIE, chaque concurrent autorise expressément l’association Courbevoie Athlétisme (ou ses ayants-droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la YESWERUNCOURBEVOIE en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour pour une durée de 5 ans. Cette utilisation pourra être réalisée à titre commercial ou afin d’assurer la promotion de l’épreuve.

L’association Courbevoie Athlétisme s’engage à ne pas utiliser l’image des concurrents d’une manière qui pourrait être dévalorisante ou attentatoire à la vie privée des participants.

article 15 – données personnelles

De façon générale, les données personnelles communiquées lors de l’inscription du participant à l’Évènement (ci-après les Données) sont destinées au personnel habilité de l’Organisateur, qui est la société responsable du traitement de ces données.

A l’issue de l’Évènement, les informations liées à la prestation sportive du participant (notamment son résultat, ses photos et vidéos) sont publiées sur le site de l’Évènement et, le cas échéant, sur le site de la FFA et/ou le site du prestataire photo et/ou vidéo de la YESWERUNCOURBEVOIE Son résultat associé à son nom, prénom et région sont susceptibles d’être repris par tout média.

Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication sur le site de l’Évènement ou sur le site du prestataire photo et/ou vidéo de la YESWERUNCOURBEVOIE, vous pouvez demander l’anonymisation de vos Données en exerçant à tout moment votre droit à l’oubli en envoyant un mail courbevoieyeswerun@gmail.com

Toute publication des résultats par un media constitue un traitement de Données à des fins d’information, et constitue, en ce sens une dérogation à la protection des Données. Toutefois, si vous souhaitez le déréférencement de vos résultats par tout site tiers, la YESWERUNCOURBEVOIE ne pourra pas vous servir d’intermédiaire. Nous vous invitons à prendre contact avec les médias concernés afin d’effectuer toute demande relative à vos droits.

2.10. DONNEES PERSONNELLES

En commandant un produit ou service relatif à l’Évènement auprès de l’Organisateur, vous êtes amené à fournir un certain nombre de données et d’informations notamment lors de votre inscription à l’Évènement afin de compléter les données que vous avez communiquées.

Certaines de ces données permettent de vous identifier, directement ou indirectement, et peuvent être considérées comme des données personnelles au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

De façon générale, les Données personnelles communiquées sont destinées au personnel habilité de l’Organisateur, qui est responsable du traitement de ces Données, et à ses éventuels sous-traitants.

L’Organisateur collecte ces Données, pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre consentement, et notamment aux fins de :

– Permettre la création, la gestion et les accès à votre compte ;

– Fournir les informations et les services demandés et notamment vous permettre de vous inscrire aux évènements proposés sur le YESWERUNCOURBEVOIE

– Permettre le traitement, le suivi et la gestion de vos inscriptions à l’évènement

– Faciliter le recouvrement et lutter contre la fraude ;

– Permettre la gestion, la modification et l’amélioration des produits et services de l’Organisateur ;

– Envoyer des e-mails ou publier des messages afin de vous fournir tout information utile telle que la confirmation de votre commande, les mises à jour, des lettres d’informations concernant les activités de l’Organisateur ;

– Envoyer des e-mails ou SMS afin de vous fournir des informations, annonces et mises à jour relatives à l’Évènement auquel vous êtes inscrit ;

– S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires applicables, notamment en matière de non contre-indication médicale à la participation du participant à l’Évènement ;

– Envoyer des e-mails ou SMS afin de vous informer d’autres évènements qui pourraient vous intéresser au regard des informations renseignées sur votre profil ;

– Permettre la gestion marketing et la promotion des services de l’Organisateur ;

– Envoyer des e-mails ou SMS, afin de communiquer des offres promotionnelles, publicités ou autres communications commerciales provenant de partenaires de notre Évènement ;

– Organiser des loteries et jeux-concours et vous permettre de vous inscrire et de participer à ceux-ci ;

– Vous informer de vos résultats, vous communiquer vos diplômes ;

– Permettre toute autre finalité précisée lors de la collecte des Données.

Partage des Données

L’Organisateur est susceptible de partager des Données à votre sujet avec des tiers. Notamment à la fondation Arthritis afin qu’ils puissent vous communiquer des informations concernant les missions de leur fondation, les actions qu’ils entreprennent et les évènements organisés afin de récolter des fonds pour la recherche.

Vous êtes susceptibles de recevoir par appel téléphonique, courrier postal, e-mail ou SMS des offres promotionnelles des partenaires commerciaux de l’Organisateur, à qui les Données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale, sous réserve que vous ayez coché la case ‘j’accepte les conditions inscrites au règlement de la course YESWERUNCOURBEVOIE.

En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées, vous disposez des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données vous concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale de l’Organisateur et/ou de ses partenaires commerciaux. Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos Données post- mortem. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en adressant votre demande par e-mail à l’adresse mail : courbevoieyeswerun@gmail.com

ou courrier postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à :

Courbevoie Athlétisme

YESWERUNCOURBEVOIE

91 BOULEVARD DE VERDUN

92400 COURBEVOIE

FRANCE

Vos demandes seront prises en compte dans les meilleurs délais. Une preuve de votre identité pourra vous être demandée.

article 16 – LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉS / PUBLICATION DES RÉSULTATS

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dite « informatique et libertés » les concurrents disposent d’un droit d’accès, de communication et de rectification, en cas d’inexactitude avérée, sur les données les concernant, ainsi que de leur droit de s’opposer au traitement et /ou à la publication de leurs données pour des motifs légitimes.

Si les participants souhaitent exercer leur droit d’accès et de rectification, ils peuvent contacter l’organisation à l’adresse suivante :

courbevoieyeswerun@gmail.com

article 17 – force majeur

En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve et s’engage à rembourser les frais d’inscription de chaque participant.

article 17 – acceptation du règlement

La participation à la YESWERUNCOURBEVOIE implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Les concurrents (ou représentant légal pour les mineurs) reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement.

L’organisation se réserve le droit d’apporter toute modification qu’elle jugera nécessaire au bon déroulement de la manifestation.